lunes, 14 de septiembre de 2009

TALLER DE INVENTARIO

INVENTARIOS
Los inventarios, son bienes que se tienen para la venta en el curso ordinario de un negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden las materias primas, productos en proceso, productos terminados, mercancías para la venta, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques, envases y los inventarios en tránsito.
PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIOS
1. planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios
2. A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.
PRIMERA PARTE
Teniendo en cuenta los aspectos anteriores, se considera muy importante hacer un taller de inventarios para que el estudiante se familiarice con este tipo de procedimientos.

El Director del Departamento de Inventarios código 50000, de la compañía Colombiana de Frutas con fecha septiembre 01 de 2009, para garantizar el normal funcionamiento de sus exportaciones de frutas adquirió el siguiente inventario.

Compró 22 computadores marca Compaq, código 1000000, valor unitario 4.700.000, 24 computadores Dell código 2000000, valor unitario 3.982.000, 20 computadores IBM código 3000000, valor unitario 5.600.000; 25 computadores HP código 4000000, valor unitario2.744.000 30 computadores Acer código 5000000, valor unitario 2.330.000, 24 impresoras Lexmark código 1100000, valor unitario 881.000, 32 impresoras HP código 4100000, valor unitario 438.000, 49 impresoras IBM código 3100000, valor unitario 752.000, 25 cartuchos marca Compaq a color color código 6500000, valor unitario 92.000, 25 cartuchos color negro código 6100000, valor unitario 83.000, 20 cartuchos marca Dell código 6300000 color negro, valor unitario 64.000, 20 cartuchos marca Dell código 6700000 a color, valor unitario 68.000; 30 cartuchos marca HP, código 6600000 a color, valor unitario 82.000, 30 cartuchos HP, color negro código 6800000, valor unitario 60.000; 80 escritorios tipo ejecutivo código7100000, valor unitario 1.320.000 500 remas de papel bond tamaño carta, código 8100000, valor unitario 12.000; 500 resmas de papel tamaño oficio, código 8200000, valor unitario 14.000.

Se solicita lo siguiente:
1. Cargue el inventario inicial en el modelo del formato que está en la hoja 3.
2. Genere los saldos que son el equivalente al valor del pedido inicial.
3. Haciendo uso de la función lógica SI, en la columna mensaje del formato adjunto, inserte un mensaje que diga pedir cuando el saldo sea igual al 10 % o debe pedir cuando el saldo sea igual al 10 %.

SEGUNDA PARTE

El Grupo de Inventarios atendió los pedidos de la Gerencia código 100000, Logística código 200000, Financiero código 300000, Operaciones código 400000 y el mismo grupo de Inventarios código 500000; así:

El Departamento de Gerencia solicitó fecha 02 de septiembre de 2009, solicitó 10 computadores marca Compaq, 6 HP, 6 IBM, 4 Dell, 8 impresoras Lexmark, 10 impresoras HP, 14 impresoras IBM; 6 cartuchos Compaq a negros, 6 cartuchos compaq a color; 6 cartuchos Dell color negro y 6 Dell a color; 24 escritorios tipo ejecutivo; 95 resmas de papel tamaño carta y 95 resmas de papel tamaño oficio.

El Departamento Financiero, solicitó 12 computadores Compaq, 8 HP, 8 IBM, 6 Dell, 8 impresoras Lexmark, 11 impresoras HP, 12 IBM; 10 cartuchos Compaq color negro, y 10 cartucho a color; 8 cartuchos Dell color negro y 8 a color; 32 escritorios ejecutivos; 110 resmas de papel tamaño carta y 110 resmas de papel tamaño oficio.

El departamento de Logística solicitó 16 computadores Compaq, 4 HP, 4 IBM, 4 Dell, 6 impresoras LexmarK, 8 HP, y 14 IBM; 12 cartuchos Compaq color negro y 12 cartuchos a color; 8 cartuchos marca Dell color negro y 8 a color; 28 escritorios tipo ejecutivo; 98 resmas de papel tamaño carta y 98 resmas de papel tamaño oficio.

El Departamento de Operaciones solicitó 14 computadores marca Compaq, 2 HP, 4 IBM, 2 Dell; 6 impresoras Lexmark, 4 Hp, 6 IBM; 12 cartuchos marca Compaq color negro y 12 a color; 4 cartuchos marca Dell color negro y 4 a color; 24 escritorios tipo ejecutivo; 84 resmas de papel tamaño carta y 24 tamaño oficio.

El departamento de Inventarios solicitó 6 computadores marca Compaq, 4 HP, 4 IBM, 2 Dell; 4 impresoras marca Lexmark, 2 HP, 4 IBM; 4 cartuchos Compaq color negro y 4 cartuchos Compaq a color; 6 cartuchos marca Dell color negro y 6 a color; 20 escritorios tipo ejecutivo; 92 resmas de papel tamaño carta y 24 tamaño oficio. Se solicita lo siguiente:

1. Hacer la actualización de los nuevos saldos descargando los pedidos realizados por cada uno de los departamentos.


TERCERA PARTE

El director del Departamento de inventarios con fecha SEPTIEMBRE 02, compró 200 cajas de disquette código 3330001 a un valor unitario de 60000 pesos, 100 cajas de CD código 3330002 a un valor de 80.000 pesos, 140 cartuchos marca Compaq a color a un valor de 92.000 pesos, 80 color negro a un valor de 84.000 pesos, 12 impresoras Compaq código 7700000, a un valor unitario de 980.000, 32 computadores Compaq a un valor 4.700.000; 120 resmas de papel tamaño carta a un valor unitario 12.100 y tamaño oficio a 14.230. Se solicita que actualice los nuevos saldos teniendo en cuenta el último pedido.